Każdy właściciel nieruchomości któremu zależy na właściwym, zgodnym z prawem, sprawnym i profesjonalnym funkcjonowaniu nieruchomości, powinien zatrudnić zarządcę nieruchomości.

Umowa o zarządzanie, którą zawierają właściciel nieruchomości oraz zarządca, ma charakter indywidualny. Wynika to z faktu, iż każda nieruchomość jest inna. Ważne jest, by taka umowa precyzyjnie określała najważniejsze kwestie dotyczące nieruchomości. Od tego, co w niej zapiszemy, zależeć będzie rozwiązywanie ewentualnych sporów w przyszłości.

Dobrze skonstruowana umowa powinna zawierać:
- datę i miejsce zawarcia umowy
- określenie stron umowy
- identyfikację nieruchomości
- dane zarządcy odpowiedzialnego za nieruchomość
- ubezpieczenie OC zarządcy nieruchomości
- określenie praw i obowiązków zarządcy
- wysokość wynagrodzenia podstawowego
- możliwość wynagrodzenia dodatkowego
- prawa i obowiązki właściciela
- ustalenie terminu przejęcia nieruchomości do zarządzania
- czas trwania umowy
- sposób rozwiązania umowy

Zadaniem zarządcy jest sprawne i profesjonalne zarządzanie nieruchomością, która została mu powierzona i reprezentowanie interesów właściciela. Gorzej jest jednak, gdy właścicieli budynku jest wielu, a ich interesy rozbieżne – jak dzieje się często w przypadku wspólnot mieszkaniowych zajmujących budynek z częścią biurową czy handlową.  W interesie mieszkańców jest np. obniżenie kosztów ogrzewania, a w interesie właściciela części biurowej  - wynajęcie największej powierzchni. W takiej sytuacji zarządca powinien być sprawnym negocjatorem, który wykaże korzyści dla wszystkich stron ewentualnego sporu.

Elżbieta Pawlak
wiceprezydent Polskiej Federacji Rynku Nieruchomości