Wynajmujący mieszkania mogą rozliczać się z fiskusem na dwa sposoby: na zasadach ogólnych, czyli według skali podatkowej lub płacąc ryczałt od przychodów. Wybór sposobu rozliczeń należy do podatnika.
Przy opodatkowaniu na zasadach ogólnych, pieniądze zarobione na wynajmie nieruchomości łączymy z innymi dochodami uzyskanymi w ciągu roku. Jeśli przekroczymy przy tym próg dochodowy – będziemy rozliczać się według wyższych stawek. Ale ten sposób rozliczenia ma też i swoje zalety – daje możliwość odliczania kosztów uzyskania przychodu, a więc np. opłat za mieszkanie, kosztów koniecznego remontu itp. Kto powinien wybrać ten sposób płacenia podatku? Osoby, które ponoszą wysokie koszty przy stosunkowo niewielkim dochodzie.
Z dochodów uzyskanych z najmu rozliczamy się w urzędzie skarbowym, na terenie którego jesteśmy zameldowani - miejsce położenia wynajmowanej nieruchomości jest bez znaczenia. Zaliczki na podatek za dany miesiąc musimy odprowadzić do 20. kolejnego miesiąca. W tym samym terminie musimy złożyć deklarację podatkową PIT-5 za dany okres.
Drugim sposobem rozliczenia jest opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, przy czym najem tak opodatkowany nie może wiązać się z prowadzoną przez podatnika działalnością gospodarczą.
Jeśli wynajmowanie rozpoczynamy w trakcie roku, oświadczenie musi trafić do urzędu nie później niż w dniu uzyskania pierwszego przychodu. Osoby, które chcą zmienić sposób opodatkowania, mogą to zrobić do 20 stycznia danego roku. Przychodów opodatkowanych ryczałtem nie łączy się z innymi przychodami – nie zmieniają więc wysokości podatku od dochodów osobistych. Trzeba uważać jednak na kwoty graniczne. Dopóki przychody z najmu nie przekroczą 4000 euro w skali roku ( za rok 2005 równowartość tej kwoty wynosiła 17 514,80 zł, a za rok 2006 - 15 666,40 zł ), podatek wynosi 8,5 proc. Jeśli na najmie zarobimy więcej, od pozostałej kwoty będziemy musieli odprowadzić 20 proc. podatku. Warto pamiętać jednak, że przy takim rozliczeniu nie korzystamy z kwoty wolnej.
Zaliczki odprowadzamy miesięcznie lub kwartalnie. Rozliczenie roczne musi być dokonane do końca stycznia następnego roku. Sporym ułatwieniem jest to, że przy ryczałtowym rozliczeniu nie trzeba prowadzić ewidencji ani składać miesięcznych deklaracji. Ten sposób rozliczenia można polecić osobom, które mają niskie koszty, a uzyskują spore sumy z wynajmu.